Este módulo administra todo el ciclo financiero desde el anteproyecto, la administración del ejercicio presupuestal (de varios tipos de fuentes de financiamiento y programas) a través de cada uno de los momentos presupuestales en interacción con las áreas administrativas y sustantivas, su afectación contable, el reflejo y control de todas las obligaciones de pago de la Entidad derivadas de la propia gestión operativa, así como la gestión de Viáticos e Ingresos Propios.

• Planeación (Anteproyecto)
  • Diseñar y presupuestar en tiempo real: Crear, registrar y controlar las versiones del anteproyecto presupuestal por cada área de la institución.
  • Agilizar la carga de datos: Realizar cargas masivas de información financiera mediante plantillas (layouts).
  • Controlar el flujo de aprobación: Validar, autorizar, rechazar o cerrar versiones presupuestales en línea y en tiempo real.
  • Auditar la planeación: Generar reportes automáticos detallados del anteproyecto para su análisis y exportación.
• Control Presupuestal
  • Rastrear el ciclo del dinero: Monitorear en tiempo real los 5 momentos contables del gasto (Reservado, Comprometido, Devengado, Ejercido y Pagado).
  • Blindar el presupuesto: Controlar la disponibilidad financiera y emitir suficiencias presupuestales automáticas para evitar sobregiros.
  • Modificar con orden: Registrar adecuaciones líquidas y compensadas, ampliaciones, reducciones, reintegros y rectificaciones de gasto.
  • Automatizar reportes CONAC: Emitir de forma automática los Estados Analíticos de Ingresos y Egresos, Clasificaciones Administrativas, Funcionales, Programáticas y por Objeto del Gasto.
• Contabilidad
  • Olvidarse del registro manual: Detonar de forma 100% automática las pólizas contables a partir de las operaciones operativas gracias a las Guías Contabilizadoras.
  • Garantizar la partida doble: Cuadrar automáticamente cuentas de balance, resultados y de orden (acreedoras y deudoras).
  • Agilizar cierres mensuales: Procesar cargas masivas de pólizas y automatizar el cálculo de depreciaciones de activos fijos e INPC.
  • Cumplimiento fiscal y de fiscalización: Generar con un clic la Balanza de Comprobación, Libros Diario y Mayor, Estado de Situación Financiera, Flujos de Efectivo y Notas Contables.
• Tesorería
  • Centralizar la banca electrónica: Generar archivos masivos y layouts de dispersión para pagos SPEI y cuentas propias (Santander, Banorte, BBVA).
  • Conciliar sin esfuerzo: Automatizar la conciliación bancaria de los ingresos y egresos.
  • Controlar compromisos y pagos: Administrar el Fondo Revolvente, la emisión/cancelación de cheques, las cuentas por pagar a proveedores y el rastreo de gastos por comprobar.
• Viáticos
  • Digitalizar comisiones: Gestionar el flujo completo (solicitud, cotización, autorización y comprobación) de oficios de comisión para el personal.
  • Tope normativo automático: Calcular montos basados en catálogos de tarifas vigentes, precios de gasolina, zonas económicas e INEGI.
• Ingresos Propios
  • Recaudación institucional eficiente: Registrar los ingresos derivados de servicios médicos con base en tabuladores de costos configurables.
  • Cortes de caja transparentes: Emitir, reimprimir o cancelar recibos oficiales de ingreso, ejecutando cortes de caja oportunos y conciliados.

Este Módulo administra todos los procesos de recursos Materiales derivados de las áreas requirentes, desde la solicitud de un Bien o Servicio y la autorización de la misma, la solicitud de una adecuación de Obra Pública, el control Vehicular, el control de un Activo Fijo desde su adquisición, pasando por su asignación transferencias, mantenimientos, depreciación, seguros hasta su destino final. De igual forma administra el ingreso de los bienes adquiridos a los Almacenes Centrales y su transferencia diversos multi-almacenes hasta la entrega al usuario final. Todo lo anterior con interacción con el módulo de Recursos Financieros desde la Solicitud de Suficiencia, el Compromiso, su Devengo, Ejercido y llegando al Pagado, presupuestalmente hablando con su afectación contable correspondiente, así como la afectación del gasto, la depreciación y el control del Patrimonio.

• Adquisiciones
  • Automatizar la compra: Consolidar requisiciones de bienes o servicios de forma automática basándose en niveles de máximos y mínimos.
  • Transparencia en concursos: Gestionar el proceso completo de Compras Directas, Adjudicaciones (reglas 70-30 / 80-20), Invitaciones Restringidas y Licitaciones Públicas (Juntas de aclaraciones, fallos y control de partidas desiertas).
  • Vincular compras y finanzas: Solicitar suficiencias presupuestales automáticas antes de adjudicar un contrato o pedido.
  • Blindaje legal: Administrar contratos, convenios modificatorios, penalizaciones a proveedores y el seguimiento de fianzas.
• Almacenes
  • Cero desabasto y merma: Monitorear existencias en tiempo real mediante puntos de reorden y recibir alertas automáticas de caducidad de medicamentos.
  • Rastreabilidad total: Controlar inventarios por lote, fuente de financiamiento específica, programa de salud o proyecto interno.
  • Precisión física: Realizar inventarios semestrales eficientes mediante la emisión de marbetes y afectación automática de ajustes (mermas/faltantes).
• Activo Fijo
  • Controlar el patrimonio institucional: Administrar altas, bajas, traspasos y resguardos de bienes muebles e inmuebles asignados a los funcionarios.
  • Identificación rápida: Generar e imprimir etiquetas con números de inventario físico.
  • Cálculo fiscal automático: Determinar la depreciación acumulada e histórica de los activos conforme a los porcentajes legales.
• Obra Pública
  • Controlar la infraestructura: Gestionar requisiciones, estimaciones por pagar y contratos exclusivos para las adecuaciones físicas y mantenimiento de los inmuebles.
  • Supervisar contratistas: Administrar el catálogo de constructores, sus fianzas de cumplimiento, retenciones y el avance financiero de la obra.

Este Módulo administra todo el ciclo del Personal desde la Selección y Evaluación, Capacitación, Evaluación del Desempeño, Movimientos y el cálculo de la Nómina. Nuestro sistema administra todo tipo de nóminas (Eventuales, Base, Confianza, Interinos, Honorarios, Provisionales, entre otras), con un solo tipo de Fuente de Financiamiento o varios identificando las diferentes áreas funcionales, con su conexión al 100% con Financieros al igual que Recursos Materiales, así como una gran serie de funcionalidades y productos como son; calculo de aguinaldo, ajuste anual de ISR, vales de despensa, pagos a terceros, reportes FONAC, CONSAR, Recibos de nómina, Timbrado, entre muchos otros. Cabe mencionar que el Sistema actualmente calcula aproximadamente 18 tipos de nómina de uno de nuestros clientes, de casi 16,000 empleados.

• Movimientos de Personal
  • Controlar la estructura: Administrar altas, bajas, reingresos y permutas de plazas para personal de base, confianza, honorarios, formalizados o eventuales.
  • Incidencias centralizadas: Registrar retardos, faltas, incapacidades y licencias médicas (con o sin goce de sueldo).
  • Garantizar prestaciones y obligaciones: Administrar pensiones alimenticias, capturar conceptos extraordinarios (vales, horas extra, quinquenios) y aplicar deducciones (préstamos institucionales, cuotas sindicales).
• Nómina
  • Cálculos sin errores y simulaciones: Procesar nóminas ordinarias, extraordinarias y retroactivas de forma individual o masiva, permitiendo realizar simulaciones de cálculo previas al cierre.
  • Automatización fiscal y de seguridad social: Calcular automáticamente el ISR ajustado, subsidio al empleo, cuotas obrero-patronales (con topes de ley), aguinaldos y primas vacacionales.
  • Dispersión y Timbrado Masivo: Generar archivos para pago interbancario y realizar el timbrado fiscal CFDI de los recibos de nómina en segundos.
  • Afectación financiera directa: Crear de forma automática las solicitudes de suficiencia presupuestal e impactar contablemente el gasto de la nómina directo al Centro de Costos correspondiente.